商標注冊后,商標使用人在使用商標時,往往忽視了留存證據(jù),但是在一些商標糾紛中證據(jù)卻有著很重要的作用,如撤三、宣告無效等情況下,商標的使用證據(jù)往往決定你的商標是否有效。
為避免因拿不出使用證據(jù)而吃虧的情況下,到底有哪些內容可以作為商標使用的證據(jù)。
1、發(fā)票
發(fā)票作為經(jīng)濟交往中基本的商事憑證,是記錄經(jīng)營活動的一種書面證明,是在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經(jīng)營活動中開具、收取的收付款憑證
因此,真實有效的商品銷售發(fā)票或服務提供發(fā)票可以有力地證明注冊商標的使用情況。然而,很多企業(yè)在開具發(fā)票時只填寫商品或服務名稱而不填寫商標名稱或者簡寫商標名稱,例如,五個字的注冊商標只寫三個字。這樣的發(fā)票與注冊商標沒有任何聯(lián)系,不能證明商標的使用情況,因而不能作為充分有效的使用證據(jù)。
因此,商標注冊人應該規(guī)范發(fā)票的開具和保管,在填寫商品、服務名稱的同時認真填寫商標名稱,為商標的使用留下有力的證據(jù)。另外,相對于以手工方式開具的發(fā)票,由稅控裝置打印的發(fā)票和增值稅專用發(fā)票,由于其管理和使用更加嚴格和規(guī)范,因而更具有證明力。
2、合同(或協(xié)議)
合同、協(xié)議是經(jīng)濟主體參與經(jīng)濟活動的重要憑證和依據(jù),因此可以作為商標使用的有效證據(jù)。但是,很多合同(或協(xié)議)條款看似嚴謹,商標標識卻不明顯。特別是一些服務協(xié)議,根本就沒有標注商標,不能作為有效使用證據(jù)。因此在訂立合同、簽訂協(xié)議時一定要明確標注商標,最好能寫上注冊商標的名稱和注冊號,為商標的使用留下有效的證據(jù)。
3、廣告物品
廣告包括在廣播、電視、報紙、雜志等各種媒體上發(fā)布的商品和服務廣告。廣告是企業(yè)宣傳其商標、商品、服務的一種重要方式,商標的標識多處于廣告的顯著位置,是一種很好的證據(jù)材料。
但是一些廣告發(fā)布方式,例如電視廣告、戶外廣告等,由于不能提供廣告發(fā)布的時間信息而難以作為直接證據(jù)證明商標的使用情況。報紙、雜志、各種會議、博覽會、商品交易會等的宣傳廣告由于能夠很好地提供時間、商標標識等重要信息,是更為直接有力的證據(jù)。不過,與廣告公司簽訂的廣告發(fā)布合同,只要合同中標識商標名稱,就可以做為有效使用證據(jù)。
4、包裝物
包裝物包括商品包裝物、服務用品包裝物或容器等。單純的包裝物或容器由于難以確定其印制和使用的具體時間,因此還需要其它證據(jù)進行佐證。比如委托印刷時與印刷廠簽訂的合同等,合同要標明商標名稱。
5、產(chǎn)品檢驗報告
由上級質量監(jiān)督部門、行業(yè)協(xié)會等權威機構出具的證明商品品質的產(chǎn)品檢驗報告,其手續(xù)嚴格,報告各項內容標注清晰,是一種很好的商標使用證據(jù)。
6、商標印制證明材料
商標印制是商標使用的前提條件,因此商標印制的證明材料也是一種證明商標使用的有力證據(jù)。
但是在實際案例中,很多企業(yè)直接提供一些商標標識實物,而提供不出印制這些商標標識的證明材料。這些商標標識實物往往無法確認其印制和使用的具體時間。因此企業(yè)在印制商標時一定要選擇信譽好、經(jīng)營范圍包括“商標標識印制”的印刷企業(yè)。這樣的印刷企業(yè)對于商標印制都有著完善的管理制度,對印制的時間、商標名稱、印制委托人都有完整的登記和保管記錄,開具發(fā)票、訂立合同也比較規(guī)范,可以為商標的使用提供有力的證據(jù)。
7、其他
其他可以作為商標使用證據(jù)的材料還包括產(chǎn)品說明書、商品進出LI檢驗檢疫證明、產(chǎn)品報關單等。但是所有上述單一的材料都未必能夠充分證明一個商標的使用情況,因此往往需要有多種證據(jù)材料相互印證,相互關聯(lián),形成有效的證據(jù)鏈條,才能充分證明商標的使用情況。
保留好商標的使用證據(jù),再也不用為商標糾紛煩惱啦。
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